Ο αιτών να έχει διετή επαγγελματική εμπειρία σε κατάστημα εμπόρου νεότερων κινητών μνημείων ή να κατέχει πτυχίο ιστορίας της τέχνης ή να είναι επιστήμονας επαγγελματίας συναφών μουσείων υπό τον όρο ότι έχει παρέλθει χρονικό διάστημα τουλάχιστον 5 ετών από την ημέρα διακοπής άσκησης του επαγγέλματος.

Ο αιτών να διαθέτει κατάλληλο χώρο καταστήματος και αποθήκευσης, που πληροί τις προδιαγραφές του άρθρου 4 της ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ//34668/11-4-2008 Υ.Α. (Β 669). Συγκεκριμένα, το κατάστημα και οι χώροι αποθήκευσης: (α) να έχουν συνολικό εμβαδόν τουλάχιστον 50 τ.μ., (β) να έχουν ελάχιστο εσωτερικό ελεύθερο ύψος, τουλάχιστον 2,50 μέτρα, (γ) να έχουν κατάλληλο σύστημα ασφαλείας (συναγερμό κτλ.), (δ) να έχουν εγκαταστάσεις πυρόσβεσης και πυροπροστασίας σύμφωνα με εγκεκριμένη μελέτη πυρόσβεσης από την Πυροσβεστική Υπηρεσία, (ε) να έχουν κατάλληλα επαρκή μέσα φωτισμού και κλιματισμού και να επιτρέπουν τον κατάλληλο καθαρισμό και απολύμανση, ώστε να πληρούνται οι όροι και οι κανόνες καλής διατήρησης και ασφάλειας των κινητών μνημείων, (στ) το κατάστημα εμπορίας νεότερων κινητών μνημείων και οι αποθήκες του να μη στεγάζονται σε υπόγειο χώρο, (ζ) να είναι εξασφαλισμένη η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στους χώρους του καταστήματος.

Το κατάστημα και οι αποθήκες πρέπει να βρίσκονται σε πόλεις, όπου εδρεύουν υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού αρμόδιες για την προστασία της πολιτιστικής κληρονομιάς. Στις νησιωτικές περιοχές καταστήματα νεότερων μνημείων ιδρύονται μόνο σε έδρες Περιφέρειας ή Περιφερειακής Ενότητας.

Ο αιτών να μην έχει αναγνωρισθεί ως Συλλέκτης μνημείων και να μην ασκεί επάγγελμα που σχετίζεται ή σχετιζόταν με την προστασία μνημείων.

Ο αιτών να μην έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κακούργημα ή παράβαση της νομοθεσίας για την προστασία της πολιτιστικής κληρονομιάς ή για πλαστογραφία, δωροδοκία, κλοπή, υπεξαίρεση ή αποδοχή προϊόντων εγκλήματος.