Για τη διοργάνωση δημοπρασιών κινητών μνημείων, απαιτείται έκδοση άδειας από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού.

Η άδεια εκδίδεται για συγκεκριμένο κατάλογο μνημείων προς δημοπράτηση.

Φορείς που δύνανται να διεξάγουν δημοπρασίες μπορεί να είναι έμποροι νεότερων κινητών μνημείων νόμιμα εγκατεστημένοι σε άλλο κράτος − μέλος της Ε.Ε.

Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων γίνεται από φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα απαιτείται επιπλέον έκδοση ειδικής άδειας της Υπηρεσίας που είναι προσωπική και αμεταβίβαστη.

Στην περίπτωση που η δημοπρασία διενεργείται από νομικό πρόσωπο ορίζεται: Υπεύθυνος διεξαγωγής δημοπρασίας, ο οποίος απαιτείται να έχει τα ακόλουθα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα: i) πτυχίο ή δίπλωμα Τμήματος οποιουδήποτε ΑΕΙ της ημεδαπής ή των ισοτίμων σχο-λών της αλλοδαπής, κατά προτίμηση του Τμήματος Ιστορίας και Αρχαιολογίας ή του Τμήματος Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού ή ii) διετή τουλάχιστον απασχόληση σε επιχείρηση διοργάνωσης δημοπρασιών πολιτιστικών αγαθών.

Η αίτηση για τη διενέργεια δημοπρασίας υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν τη διενέργεια της δημοπρασίας.

Ο χώρος διεξαγωγής της δημοπρασίας (κατάστημα εμπόρων νεότερων κινητών μνημείων ή χώρος εκτός του καταστήματος) πρέπει να τηρεί όλους τους κανόνες καλής συντήρησης και ασφαλείας, να φέρει συναγερμό και να φυλάσσεται επαρκώς.

Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων γίνεται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα απαιτείται να διαθέτουν κατάλληλο χώρο καταστήματος και αποθήκευσης που βρίσκεται σε πόλεις όπου εδρεύουν υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού, αρμόδιες για την προστασία των προς δημοπρασία κινητών μνημείων της πολιτιστικής κληρονομιάς.

Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων γίνεται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα απαιτείται επιπλέον να έχουν σχετική επαγγελματική εμπειρία, που αποδεικνύεται ιδίως από τη διετή τουλάχιστον ενασχόλησή τους με το χώρο των δημοπρασιών έργων τέχνης.

Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων γίνεται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα απαιτείται να διαθέτουν έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό.

Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων γίνεται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα απαιτείται να ακολουθούν κώδικες δεοντολογίας που συνάδουν με την κείμενη νομοθεσία, καθώς και τις διεθνείς πρακτικές που ακολουθούνται στη διενέργεια δημοπρασιών αρχαίων και νεότερων κινητών μνημείων.

Όταν η διοργάνωση δημοπρασιών νεότερων κινητών μνημείων γίνεται από φυσικά ή νομικά πρόσωπα απαιτείται να παρέχουν τα εχέγγυα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του διοργανωτή δημοπρασιών. Τα εχέγγυα αυτά δεν παρέχει ο αιτών ιδίως αν έχει καταδικασθεί αμετάκλητα για κακούργημα ή παράβαση της νομοθεσίας για την προστασία στης πολιτιστικής κληρονομίας ή για πλαστογραφία, δωροδοκία, κλοπή, υπεξαίρεση ή αποδοχή προϊόντων εγκλήματος. Το κώλυμα υπάρχει για όσο χρόνο εκκρεμεί η ποινική δίωξη για μια από τις παραπάνω πράξεις. Η αίτηση μπορεί να απορριφθεί αν διατάχθηκε η αναστολή εκτέλεσης της ποινής που επιβλήθηκε για μια από τις παραπάνω πράξεις ή εάν η ποινική δίωξη για μία από αυτές τις πράξεις έπαυσε οριστικά λόγω παραγραφής. Αν ο αιτών είναι Νομικό Πρόσωπο, το κώλυμα πρέπει να μην συντρέχει στο πρόσωπο των διοικητών ή των μελών των οργάνων διοίκησης τους.